En el mercado actual la mayoría de las empresas de cobranza no cuentan con un software que les permita llevar de manera optima los procesos de gestión que realizan a las facturas de sus acreedores, en ocasiones muchas de estas recurren a Excel para mantener un control de todo lo que realizan esto no les permite tener un buen control de lo que sucede con las facturas e individualizar lo que se realiza para cada una de estas puede resultar muy extenuante para sus operadores, además en muchas ocasiones la gestión no resulta ser lo suficientemente efectiva como se espera.
En Coldesoft entendemos la necesidad de este mercado y por esta razón hemos creado esta herramienta para solventar la mayoría de los inconvenientes que se presentan a la hora de realizar gestión de cartera. Para permitirle a todas las empresas de este gremio a nivel nacional obtener un producto que les permita convertir su compañía en una empresa más eficiente que le permita aumentar el número de facturas y acreedores. Respondiendo de manera rápida y oportuna a los requerimientos que le exige el mercado.
Cuente con el acompañamiento y la atención de un equipo capacitado para brindarle atención oportuna y clara en el uso de la herramienta.
Por ser una tecnología cliente-servidor le va a permitir contar con ella en todo momento desde cualquier lugar del mundo con tan solo una conexión de internet y de esta manera realizar seguimiento en todo momento sin tener que estar en las oficinas
controle de manera óptima la gestión que realiza a cada uno de sus acreedores registrando todos los acreedores con los que actualmente tiene relaciones contractuales para el manejo de los recobros.
Realice cargue de facturas una a una o mediante archivo Excel para cada uno de sus acreedores para lograr tener información detallada de cada uno de los valores de sus facturas, el estado de las mismas y la gestión realizada a cada una.
de una clasificación a toda la gestión que realizan diariamente los abogados o asesores sobre las facturas permitiendo identificar llamadas, visitas, reuniones, entre otras.
Para garantizar un mejor control sobre la gestión de las facturas tenemos gestión de recordatorios para que el sistema le informe al abogado o asesor sobre una gestión pendiente a realizar enviando notificación al correo.
Mantenga un mayor control sobre los acuerdos de pago que realizan los abogados o asesores sobre las facturas adeudadas
Defina lineamientos para que los acuerdos sobre las obligaciones no sean por debajo de un tomo porcentual predefinido, de tal manera que si el acuerdo es por debajo se debe aprobar previamente por un supervisor.
defina un grupo interdisciplinario para realizar seguimiento a toda la operación que realiza todo su equipo de trabajo, permitiendo normalizar, guiar y exhortar en caso de ser necesario.
cree todos los usuarios a los diferentes perfiles que considere pertinente para mantener un control de roles y permisos de los empleados al interior de las aplicaciones.
El sistema le permite identificar los diferentes estados por los que puede pasar una factura desde su creación, asignación, aceptación, entrada en proceso de pago, hasta su terminación.
filtre la información de las obligaciones que tiene identificando puntualmente una de ellas mediante un formulario de búsqueda claro y sencillo que le permite encontrar una o varias obligaciones con toda su información.
Genere reportes de toda la gestión realizada a las facturas de sus acreedores con un par de clic a formato Excel y de respuesta oportuna a las exigencias que realizan sus acreedores.
Por medio del siguiente formulario usted puede dejarnos sus datos e indicarnos una hora en la que podemos contactarlo para darle más claridad sobre los servicios y productos que usted esté interesado en adquirir.
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